Chính Sách Bảo Mật này áp dụng cho website bachvietunited.com và các kênh tiếp nhận thông tin chính thức của Công ty TNHH Hợp Nhất Bách Việt. Chính sách được cập nhật lần cuối ngày .
Hợp Nhất Bách Việt hoạt động trong lĩnh vực trắc địa, đo đạc địa chính, khảo sát địa hình, khảo sát địa chất, UAV Mapping, LiDAR, scan 3D, CAD/GIS và hồ sơ kỹ thuật công trình. Vì vậy, dữ liệu mà Bách Việt United xử lý không chỉ là thông tin liên hệ, mà còn có thể bao gồm dữ liệu vị trí, bản vẽ, tọa độ, ảnh hiện trạng, point cloud và tài liệu dự án.
Chính sách này được xây dựng theo pháp luật Việt Nam cập nhật đến năm 2026, đặc biệt là Luật Bảo vệ dữ liệu cá nhân 2025, Nghị định 13/2023/NĐ-CP, Luật An ninh mạng 2018 và Nghị định 53/2022/NĐ-CP. Bách Việt United cũng tham chiếu ISO/IEC 27001, ISO/IEC 27701 và ASEAN Data Management Framework để phù hợp hơn với yêu cầu bảo mật trong thị trường Đông Nam Á.
Phạm Vi Áp Dụng
Chính sách này áp dụng khi Bạn truy cập website, gửi biểu mẫu liên hệ, gọi hotline, gửi email, trao đổi qua nền tảng trực tuyến hoặc cung cấp hồ sơ dự án cho Hợp Nhất Bách Việt.
Chính sách cũng áp dụng cho dữ liệu phát sinh trong quá trình Bách Việt United tư vấn, khảo sát, lập phương án, báo giá, triển khai đo đạc, bàn giao hồ sơ hoặc hỗ trợ sau dịch vụ.
| Đối tượng áp dụng | Phạm vi liên quan |
|---|---|
| Khách hàng cá nhân | Người gửi thông tin liên hệ, giấy tờ nhà đất, vị trí thửa đất hoặc yêu cầu đo đạc. |
| Doanh nghiệp, chủ đầu tư | Đơn vị gửi hồ sơ công trình, bản vẽ, tọa độ, dữ liệu dự án hoặc yêu cầu khảo sát. |
| Nhà thầu, tư vấn, đối tác | Bên phối hợp kỹ thuật, nhận dữ liệu giới hạn theo hợp đồng hoặc nhiệm vụ được giao. |
| Người truy cập website | Người dùng để lại cookie, dữ liệu truy cập, biểu mẫu, email hoặc thông tin tư vấn. |
| Nhân sự liên quan dự án | Cá nhân xuất hiện trong danh sách liên hệ, biên bản, bản vẽ, ảnh hiện trường hoặc hồ sơ bàn giao. |
Nguyên Tắc Bảo Vệ Dữ Liệu
Bách Việt United xử lý dữ liệu theo nguyên tắc hợp pháp, minh bạch, đúng mục đích và giới hạn trong phạm vi cần thiết. Dữ liệu không được sử dụng cho mục đích không phù hợp với thông báo, thỏa thuận hoặc yêu cầu dịch vụ.
Đối với dữ liệu trắc địa và công trình, Bách Việt United áp dụng nguyên tắc phân quyền theo dự án. Nhân sự hoặc đối tác chỉ được tiếp cận dữ liệu trong phạm vi công việc được giao.
| Nguyên tắc | Cách Bách Việt United áp dụng |
|---|---|
| Hợp pháp và minh bạch | Thông báo mục đích thu thập, phạm vi sử dụng và đầu mối liên hệ khi cần xử lý dữ liệu. |
| Giới hạn mục đích | Chỉ dùng dữ liệu cho tư vấn, khảo sát, triển khai, bàn giao, bảo hành hoặc nghĩa vụ pháp lý. |
| Tối thiểu hóa dữ liệu | Chỉ yêu cầu thông tin cần thiết cho từng giai đoạn, tránh thu thập quá mức. |
| Chính xác và cập nhật | Khuyến nghị Bạn cung cấp thông tin đúng, kịp thời cập nhật nếu hồ sơ thay đổi. |
| Bảo mật theo rủi ro | Áp dụng kiểm soát truy cập, lưu trữ an toàn, sao lưu và phân loại dữ liệu theo mức nhạy cảm. |
| Trách nhiệm giải trình | Lưu dấu vết xử lý cần thiết và có quy trình tiếp nhận yêu cầu của chủ thể dữ liệu. |
Loại Dữ Liệu Bách Việt United Có Thể Thu Thập
Tùy dịch vụ, Bách Việt United có thể thu thập thông tin định danh, thông tin liên hệ, dữ liệu dự án, dữ liệu kỹ thuật, dữ liệu hiện trường và dữ liệu phát sinh khi Bạn sử dụng website.
Không phải mọi dữ liệu kỹ thuật đều là dữ liệu cá nhân. Tuy nhiên, nếu tọa độ, bản vẽ, ảnh hiện trạng hoặc hồ sơ đất đai có thể liên hệ đến một cá nhân cụ thể, Bách Việt United sẽ xử lý thận trọng như dữ liệu cần bảo vệ.
| Nhóm dữ liệu | Ví dụ trong ngành trắc địa |
|---|---|
| Thông tin định danh | Họ tên, chức danh, đơn vị công tác, người đại diện, thông tin trên giấy tờ liên quan. |
| Thông tin liên hệ | Số điện thoại, email, địa chỉ nhận hồ sơ, kênh liên lạc và lịch hẹn khảo sát. |
| Thông tin dự án | Địa chỉ công trình, mục tiêu khảo sát, phạm vi đo, yêu cầu kỹ thuật và tiến độ. |
| Dữ liệu địa chính | Thửa đất, ranh giới, diện tích, tọa độ, mốc, bản vẽ, giấy chứng nhận hoặc trích đo. |
| Dữ liệu địa hình | Cao độ, mặt cắt, địa vật, lưới khống chế, file CAD, GIS, DEM, DSM hoặc ảnh trực giao. |
| Dữ liệu scan 3D/LiDAR | Point cloud, ảnh hiện trường, mô hình 3D, dữ liệu công trình, hố đào, bãi vật liệu hoặc nhà xưởng. |
| Dữ liệu địa chất | Vị trí hố khoan, trụ địa tầng, mẫu, kết quả SPT, CPT, PMT, cắt cánh, nước ngầm hoặc thí nghiệm. |
| Dữ liệu website | Cookie, địa chỉ IP, thiết bị, trình duyệt, trang đã xem, thời gian truy cập và biểu mẫu liên hệ. |
Dữ Liệu Nhạy Cảm Và Dữ Liệu Công Trình Cần Bảo Vệ
Trong dự án trắc địa, một số dữ liệu có thể tạo rủi ro nếu bị lộ. Ví dụ: bản vẽ nhà xưởng, vị trí hạ tầng kỹ thuật, ảnh UAV, dữ liệu scan 3D công trình, tọa độ mốc hoặc hồ sơ đất đai có thông tin cá nhân.
Bách Việt United phân biệt dữ liệu cá nhân nhạy cảm theo pháp luật và dữ liệu kỹ thuật nhạy cảm theo bối cảnh dự án. Cả hai nhóm đều cần kiểm soát truy cập, giới hạn chia sẻ và lưu trữ cẩn trọng.
| Nhóm dữ liệu cần chú ý | Cách xử lý |
|---|---|
| Giấy tờ nhà đất có thông tin cá nhân | Chỉ dùng để kiểm tra hồ sơ, lập phương án và bàn giao theo phạm vi thỏa thuận. |
| Tọa độ mốc, ranh, hạ tầng | Giới hạn chia sẻ cho nhân sự, đối tác hoặc cơ quan có thẩm quyền khi cần thiết. |
| Ảnh UAV và ảnh hiện trạng | Không công bố công khai nếu ảnh chứa thông tin riêng tư, khu vực hạn chế hoặc tài sản nhạy cảm. |
| Point cloud và mô hình 3D | Kiểm soát file gốc, đường dẫn tải xuống và quyền truy cập theo dự án. |
| Dữ liệu địa chất công trình | Bảo vệ theo hợp đồng, vì có thể ảnh hưởng đến thiết kế, thi công, đấu thầu hoặc tranh chấp. |
| Hồ sơ bồi thường, giải phóng mặt bằng | Xử lý theo phạm vi nhiệm vụ, hạn chế sao chép và chia sẻ ngoài mục đích đã thống nhất. |
Mục Đích Thu Thập Và Xử Lý Dữ Liệu
Bách Việt United thu thập dữ liệu để tư vấn, báo giá, khảo sát hiện trường, lập phương án kỹ thuật, triển khai dịch vụ, bàn giao hồ sơ, chăm sóc khách hàng và thực hiện nghĩa vụ pháp lý.
Với dữ liệu website, Bách Việt United dùng để duy trì hoạt động trang, cải thiện trải nghiệm, bảo mật hệ thống, đo lường hiệu quả nội dung và tiếp nhận yêu cầu tư vấn.
| Mục đích xử lý | Ví dụ áp dụng |
|---|---|
| Tư vấn dịch vụ | Liên hệ lại, xác định nhu cầu đo đạc, khảo sát địa hình, địa chất, scan 3D hoặc UAV. |
| Báo giá và hợp đồng | Xác định phạm vi, diện tích, vị trí, thời gian, nhân sự, thiết bị và sản phẩm bàn giao. |
| Triển khai hiện trường | Định vị công trình, bố trí điểm đo, hố khoan, điểm scan, đường bay hoặc tuyến khảo sát. |
| Xử lý kỹ thuật | Biên tập CAD/GIS, dựng point cloud, lập mô hình địa hình, tính khối lượng hoặc lập báo cáo. |
| Bàn giao và bảo hành | Gửi file, giải thích dữ liệu, chỉnh sửa theo phạm vi hợp đồng và lưu hồ sơ đối chiếu. |
| Tuân thủ pháp luật | Cung cấp thông tin theo yêu cầu hợp lệ của cơ quan có thẩm quyền hoặc nghĩa vụ lưu trữ. |
| Bảo mật hệ thống | Ghi log truy cập, phát hiện spam, ngăn tấn công, kiểm tra lỗi và bảo vệ website. |
Cơ Sở Xử Lý Dữ Liệu
Bách Việt United xử lý dữ liệu dựa trên sự đồng ý, yêu cầu giao kết hoặc thực hiện hợp đồng, nghĩa vụ pháp lý, yêu cầu bảo vệ quyền lợi hợp pháp và các trường hợp được pháp luật cho phép.
Khi dữ liệu thuộc nhóm nhạy cảm hoặc có khả năng ảnh hưởng đến quyền riêng tư, Bách Việt United sẽ ưu tiên thông báo rõ mục đích, phạm vi và bên có thể tiếp cận trước khi xử lý.
Lưu ý pháp lý: Chính sách này là thông báo bảo mật ở cấp website và dịch vụ. Với từng hợp đồng khảo sát, hai bên có thể ký thêm điều khoản bảo mật, thỏa thuận xử lý dữ liệu, phụ lục bàn giao hoặc cam kết không công bố dữ liệu dự án.
Cookie, Công Cụ Phân Tích Và Nhật Ký Truy Cập
Website có thể sử dụng cookie và công cụ phân tích để ghi nhớ tùy chọn, đo lường lượt truy cập, cải thiện nội dung và phát hiện hành vi bất thường. Cookie không được dùng để công khai dữ liệu cá nhân của Bạn.
Bạn có thể từ chối hoặc xóa cookie trong cài đặt trình duyệt. Tuy nhiên, một số chức năng như biểu mẫu, bảo mật phiên truy cập hoặc ghi nhớ lựa chọn có thể hoạt động không đầy đủ.
| Loại dữ liệu website | Mục đích sử dụng |
|---|---|
| Cookie cần thiết | Duy trì hoạt động cơ bản của website, bảo mật biểu mẫu và phiên truy cập. |
| Cookie phân tích | Đo lường trang được xem, thời gian truy cập, thiết bị và hiệu quả nội dung. |
| Nhật ký máy chủ | Ghi IP, trình duyệt, thời điểm truy cập, lỗi hệ thống và dấu hiệu tấn công. |
| Biểu mẫu liên hệ | Tiếp nhận họ tên, số điện thoại, email, nội dung yêu cầu và tài liệu Bạn gửi nếu có. |
| Liên kết bên thứ ba | Có thể dẫn đến website khác; chính sách bảo mật của bên đó sẽ áp dụng khi Bạn rời trang. |
Cách Bách Việt United Sử Dụng Dữ Liệu Trắc Địa
Dữ liệu trắc địa được sử dụng để thực hiện công việc kỹ thuật đã thống nhất. Ví dụ: đo địa chính dùng để lập bản vẽ, khảo sát địa hình dùng cho mặt cắt và mô hình cao độ, scan 3D dùng để dựng point cloud hoặc kiểm tra hiện trạng.
Bách Việt United không sử dụng bản vẽ, tọa độ, ảnh UAV, dữ liệu scan 3D hoặc hồ sơ công trình của Bạn để quảng bá công khai nếu chưa có sự đồng ý hoặc chưa được ẩn thông tin nhạy cảm phù hợp.
| Loại dữ liệu kỹ thuật | Cách sử dụng đúng mục đích |
|---|---|
| Bản vẽ địa chính | Lập hồ sơ ranh giới, diện tích, tọa độ, hiện trạng và đối chiếu dữ liệu đất đai. |
| Bản đồ địa hình | Phục vụ thiết kế, san nền, thoát nước, quy hoạch, tuyến công trình hoặc tính khối lượng. |
| Ảnh UAV | Cập nhật hiện trạng, ảnh trực giao, mô hình bề mặt hoặc báo cáo khu vực khảo sát. |
| Point cloud scan 3D | Đo hiện trạng, kiểm tra kích thước, dựng mô hình, tính thể tích hoặc lưu dữ liệu công trình. |
| Dữ liệu địa chất | Lập trụ địa tầng, mặt cắt, thông số nền đất và báo cáo phục vụ thiết kế địa kỹ thuật. |
| Ảnh portfolio | Chỉ dùng khi được phép, đã chọn lọc, đã loại bỏ dữ liệu nhạy cảm hoặc dự án có quyền công bố. |
Chia Sẻ Dữ Liệu Với Bên Thứ Ba
Bách Việt United không bán dữ liệu cá nhân hoặc dữ liệu công trình của Bạn. Dữ liệu chỉ được chia sẻ khi cần thực hiện dịch vụ, có thỏa thuận, có yêu cầu hợp lệ từ cơ quan có thẩm quyền hoặc pháp luật cho phép.
Trong một số dự án, Bách Việt United có thể phối hợp với nhà thầu phụ, phòng thí nghiệm, đơn vị khoan, chuyên gia địa kỹ thuật, nền tảng lưu trữ đám mây hoặc đơn vị cung cấp phần mềm. Việc chia sẻ được giới hạn theo nhiệm vụ.
| Bên có thể tiếp nhận | Phạm vi chia sẻ |
|---|---|
| Nhân sự kỹ thuật BVU | Tiếp cận dữ liệu theo vai trò: đo đạc, xử lý CAD/GIS, point cloud, địa chất hoặc quản lý dự án. |
| Nhà thầu phụ hoặc chuyên gia | Chỉ nhận phần dữ liệu cần thiết để thực hiện hạng mục được giao. |
| Phòng thí nghiệm, đơn vị kiểm định | Nhận mẫu, thông tin dự án và thông số cần thiết theo yêu cầu thí nghiệm. |
| Nền tảng công nghệ | Hỗ trợ email, lưu trữ, sao lưu, phân tích truy cập, bảo mật hoặc truyền file. |
| Cơ quan nhà nước | Chỉ cung cấp khi có yêu cầu hợp lệ hoặc để thực hiện nghĩa vụ pháp lý. |
| Đơn vị của Bạn | Chia sẻ cho người đại diện, nhân sự dự án hoặc bên tư vấn do Bạn chỉ định. |
Chuyển Dữ Liệu Ra Ngoài Việt Nam Và Thị Trường Đông Nam Á
Một số công cụ lưu trữ, email, phần mềm khảo sát, xử lý dữ liệu, quản lý dự án hoặc phân tích website có thể đặt máy chủ ngoài Việt Nam. Khi có hoạt động chuyển dữ liệu ra nước ngoài, Bách Việt United sẽ áp dụng điều kiện theo pháp luật Việt Nam và thỏa thuận với khách hàng.
Để phù hợp thị trường Đông Nam Á, Bách Việt United tham chiếu ASEAN Data Management Framework và ASEAN Model Contractual Clauses khi cần trao đổi dữ liệu xuyên biên giới với đối tác, nhà thầu hoặc nền tảng kỹ thuật.
| Trường hợp chuyển dữ liệu | Biện pháp kiểm soát |
|---|---|
| Lưu trữ đám mây | Chọn nền tảng có cơ chế bảo mật, phân quyền, nhật ký truy cập và sao lưu phù hợp. |
| Gửi file cho đối tác ASEAN | Giới hạn dữ liệu theo nhiệm vụ, thỏa thuận bảo mật và điều khoản xử lý dữ liệu. |
| Dùng phần mềm quốc tế | Kiểm tra quyền truy cập, vị trí lưu trữ, điều khoản dịch vụ và khả năng tải/xóa dữ liệu. |
| Dữ liệu nhạy cảm dự án | Ưu tiên mã hóa, ẩn thông tin, tách lớp dữ liệu hoặc xin xác nhận trước khi chia sẻ. |
| Dữ liệu cá nhân | Tuân thủ yêu cầu của pháp luật Việt Nam về chuyển dữ liệu cá nhân ra nước ngoài khi áp dụng. |
Tiêu Chuẩn Quốc Tế Được Tham Chiếu
Bách Việt United tham chiếu các chuẩn và khung thực hành quốc tế để nâng chất lượng quản trị dữ liệu. Việc tham chiếu không đồng nghĩa Bách Việt United tuyên bố đã được chứng nhận, trừ khi có chứng chỉ chính thức được công bố riêng.
Các chuẩn này giúp Bách Việt United xây dựng quy trình bảo mật theo hướng quản trị rủi ro, trách nhiệm giải trình, phân quyền truy cập, bảo vệ dữ liệu cá nhân và kiểm soát chia sẻ xuyên biên giới.
| Chuẩn/khung tham chiếu | Ý nghĩa đối với khách hàng |
|---|---|
| ISO/IEC 27001:2022 | Khung quản lý an toàn thông tin, tập trung vào bảo mật, toàn vẹn và sẵn sàng của dữ liệu. |
| ISO/IEC 27701:2025 | Khung quản lý thông tin riêng tư, hỗ trợ tổ chức kiểm soát dữ liệu định danh cá nhân. |
| ISO/IEC 27000:2026 | Cung cấp nền tảng khái niệm và mối quan hệ trong họ tiêu chuẩn quản lý an toàn thông tin. |
| ASEAN Data Management Framework | Gợi ý hệ thống quản trị dữ liệu cho doanh nghiệp tại Đông Nam Á. |
| ASEAN Model Contractual Clauses | Hỗ trợ điều khoản hợp đồng khi chuyển dữ liệu cá nhân xuyên biên giới trong ASEAN. |
| Singapore PDPA | Được tham khảo như một chuẩn khu vực về nghĩa vụ thông báo, đồng ý, bảo vệ và trách nhiệm giải trình. |
Biện Pháp Bảo Mật
Bách Việt United áp dụng kết hợp biện pháp quản lý, kỹ thuật và tổ chức để bảo vệ dữ liệu. Mức bảo vệ phụ thuộc loại dữ liệu, độ nhạy cảm, phạm vi dự án, yêu cầu hợp đồng và rủi ro khi dữ liệu bị lộ.
Không có hệ thống nào an toàn tuyệt đối. Tuy nhiên, Bách Việt United nỗ lực giảm rủi ro bằng kiểm soát truy cập, sao lưu, giới hạn chia sẻ và quy trình xử lý sự cố.
| Nhóm biện pháp | Cách áp dụng |
|---|---|
| Phân quyền truy cập | Chỉ nhân sự liên quan mới được truy cập hồ sơ, bản vẽ, dữ liệu scan hoặc file dự án. |
| Quản lý file | Đặt tên file, thư mục, phiên bản, nhật ký bàn giao và quyền tải xuống theo dự án. |
| Mã hóa khi phù hợp | Áp dụng cho file nhạy cảm, đường dẫn chia sẻ, thiết bị lưu trữ hoặc dữ liệu cần gửi ngoài hệ thống. |
| Sao lưu dữ liệu | Lưu bản dự phòng trong thời gian cần thiết để khôi phục khi có lỗi kỹ thuật hoặc yêu cầu bảo hành. |
| Kiểm soát thiết bị | Hạn chế lưu dữ liệu trên thiết bị cá nhân không được phép hoặc thiết bị không bảo mật. |
| Đào tạo nhân sự | Nhắc nhở nhân sự về bảo mật hồ sơ, dữ liệu cá nhân, ảnh công trình và cam kết dự án. |
| Kiểm soát công bố | Không dùng ảnh, bản vẽ hoặc dữ liệu dự án làm truyền thông khi chưa được phép. |
Thời Gian Lưu Trữ Dữ Liệu
Bách Việt United lưu dữ liệu trong thời gian cần thiết để hoàn thành mục đích xử lý, thực hiện hợp đồng, bảo hành hồ sơ, giải quyết tranh chấp, đáp ứng nghĩa vụ pháp lý hoặc bảo vệ quyền lợi hợp pháp.
Khi hết thời hạn cần thiết, dữ liệu có thể được xóa, ẩn danh, lưu trữ hạn chế hoặc tiếp tục giữ nếu pháp luật, hợp đồng hoặc yêu cầu kỹ thuật cho phép.
| Nhóm dữ liệu | Thời gian lưu trữ định hướng |
|---|---|
| Yêu cầu tư vấn chưa thành hợp đồng | Lưu trong thời gian cần thiết để chăm sóc yêu cầu, sau đó xóa hoặc lưu hạn chế. |
| Hồ sơ hợp đồng và kế toán | Lưu theo nghĩa vụ pháp luật, hồ sơ giao dịch và yêu cầu kiểm tra nội bộ. |
| Bản vẽ, CAD/GIS, báo cáo kỹ thuật | Lưu theo hợp đồng, thời gian bảo hành, nhu cầu đối chiếu và giá trị kỹ thuật của dự án. |
| Point cloud, ảnh UAV, ảnh scan 3D | Lưu theo dung lượng, yêu cầu bàn giao, thỏa thuận bảo mật và khả năng tái kiểm tra. |
| Log website và bảo mật | Lưu trong thời gian cần thiết để phát hiện lỗi, chống spam, điều tra sự cố hoặc bảo vệ hệ thống. |
| Dữ liệu theo yêu cầu xóa | Xử lý theo yêu cầu hợp lệ, trừ trường hợp cần tiếp tục lưu theo pháp luật hoặc hợp đồng. |
Quyền Của Chủ Thể Dữ Liệu
Theo pháp luật Việt Nam về bảo vệ dữ liệu cá nhân, chủ thể dữ liệu có các quyền như được biết, đồng ý, truy cập, rút lại sự đồng ý, xóa dữ liệu, hạn chế xử lý, yêu cầu cung cấp dữ liệu, phản đối xử lý, khiếu nại, yêu cầu bồi thường và tự bảo vệ.
Bách Việt United tiếp nhận yêu cầu của Bạn qua email hoặc hotline chính thức. Để bảo vệ an toàn, Bách Việt United có thể cần xác minh danh tính hoặc quyền đại diện trước khi xử lý yêu cầu.
| Quyền của Bạn | Cách thực hiện |
|---|---|
| Yêu cầu biết và truy cập | Yêu cầu Bách Việt United cung cấp thông tin về dữ liệu đang xử lý trong phạm vi phù hợp. |
| Yêu cầu chỉnh sửa | Gửi thông tin cập nhật nếu họ tên, số điện thoại, email, địa chỉ hoặc hồ sơ dự án thay đổi. |
| Rút lại sự đồng ý | Gửi yêu cầu dừng xử lý đối với mục đích đã đồng ý, trừ trường hợp pháp luật cho phép tiếp tục. |
| Yêu cầu xóa hoặc hạn chế | Đề nghị xóa, hạn chế xử lý hoặc ẩn dữ liệu khi không còn cần thiết hoặc có căn cứ hợp lệ. |
| Phản đối xử lý | Thông báo nếu Bạn không đồng ý với một mục đích xử lý cụ thể. |
| Khiếu nại hoặc phản ánh | Liên hệ Bách Việt United hoặc cơ quan có thẩm quyền khi có nghi ngờ vi phạm. |
Quyền Riêng Tư Trong Ảnh UAV, Scan 3D Và Dữ Liệu Hiện Trạng
Ảnh UAV, ảnh hiện trường và scan 3D có thể vô tình ghi nhận người, biển số xe, nhà lân cận, tài sản, khu vực riêng tư hoặc chi tiết công trình không thuộc phạm vi cần công bố.
Bách Việt United ưu tiên sử dụng dữ liệu này cho mục đích kỹ thuật. Khi cần dùng cho truyền thông, portfolio hoặc minh họa, Bách Việt United sẽ chọn ảnh phù hợp, hạn chế thông tin nhạy cảm hoặc xin phép khi cần.
| Tình huống | Cách bảo vệ quyền riêng tư |
|---|---|
| Ảnh có người hoặc biển số | Cân nhắc làm mờ, cắt ảnh hoặc không công bố nếu không cần thiết. |
| Ảnh nhà dân liền kề | Chỉ dùng trong hồ sơ kỹ thuật, không đăng công khai khi ảnh chứa chi tiết riêng tư. |
| Scan 3D nhà xưởng | Giới hạn quyền truy cập vì dữ liệu có thể lộ bố trí mặt bằng và tài sản. |
| Point cloud công trình | Chỉ bàn giao cho bên được chỉ định, có thể chia lớp dữ liệu khi cần bảo mật. |
| Dữ liệu portfolio | Chỉ dùng hình ảnh được chọn lọc, đã được phép hoặc không làm lộ thông tin nhạy cảm. |
Xử Lý Sự Cố Dữ Liệu
Nếu xảy ra sự cố có thể ảnh hưởng đến dữ liệu cá nhân hoặc dữ liệu công trình, Bách Việt United sẽ kiểm tra phạm vi, nguyên nhân, loại dữ liệu liên quan và biện pháp khắc phục phù hợp.
Khi pháp luật yêu cầu hoặc khi rủi ro ảnh hưởng đáng kể đến Bạn, Bách Việt United sẽ thực hiện thông báo, phối hợp xử lý và ghi nhận sự cố theo quy trình nội bộ.
Ví dụ sự cố cần xử lý: gửi nhầm file dự án, lộ đường dẫn tải dữ liệu, mất thiết bị lưu file, truy cập trái phép, lỗi cấu hình quyền chia sẻ hoặc phát hiện dữ liệu công trình bị sử dụng ngoài phạm vi cho phép.
Trách Nhiệm Của Khách Hàng Và Đối Tác
Để bảo vệ dữ liệu, Bạn cần cung cấp thông tin chính xác, chỉ gửi dữ liệu cần thiết và thông báo rõ nếu hồ sơ có yếu tố nhạy cảm, hạn chế công bố hoặc yêu cầu bảo mật đặc biệt.
Khi nhận file từ Bách Việt United, Bạn và đơn vị của Bạn cũng cần quản lý đường dẫn tải xuống, tài khoản nhận file, thiết bị lưu trữ và người được phép tiếp cận dữ liệu.
- Không gửi dư dữ liệu: chỉ gửi giấy tờ, bản vẽ, tọa độ hoặc file kỹ thuật cần cho mục đích đã trao đổi.
- Thông báo dữ liệu nhạy cảm: đánh dấu hồ sơ có yếu tố bảo mật, công trình hạn chế hoặc tranh chấp.
- Quản lý người nhận file: chỉ chuyển tiếp cho người có nhiệm vụ xử lý dự án.
- Kiểm tra đường dẫn chia sẻ: không đăng công khai link chứa bản vẽ, point cloud hoặc hồ sơ địa chính.
- Cập nhật thông tin: báo lại khi người đại diện, email, số điện thoại hoặc yêu cầu hồ sơ thay đổi.
- Tôn trọng dữ liệu bên thứ ba: không gửi thông tin của người khác nếu Bạn không có quyền hoặc căn cứ phù hợp.
Quảng Cáo, Tiếp Thị Và Gửi Thông Tin Kỹ Thuật
Bách Việt United có thể gửi thông tin tư vấn, báo giá, cập nhật dịch vụ, kiến thức kỹ thuật hoặc tài liệu liên quan nếu Bạn đã liên hệ, đã đồng ý hoặc pháp luật cho phép.
Bạn có thể yêu cầu dừng nhận thông tin tiếp thị bất kỳ lúc nào. Yêu cầu dừng tiếp thị không ảnh hưởng đến các thông báo cần thiết liên quan hợp đồng, bàn giao hồ sơ hoặc nghĩa vụ pháp lý.
| Loại thông tin | Cách xử lý |
|---|---|
| Thông tin tư vấn dịch vụ | Gửi khi Bạn để lại nhu cầu đo đạc, khảo sát, scan 3D hoặc hồ sơ kỹ thuật. |
| Cập nhật kỹ thuật | Có thể gửi bài viết, tiêu chuẩn, quy trình hoặc lưu ý ngành trắc địa phù hợp nhu cầu. |
| Thông báo hợp đồng | Gửi dù Bạn không nhận tiếp thị, nếu thông báo liên quan tiến độ, bàn giao hoặc bảo hành. |
| Yêu cầu ngừng nhận | Bạn có thể gửi email hoặc nhắn trực tiếp để Bách Việt United cập nhật danh sách liên hệ. |
Không Công Bố Dữ Liệu Dự Án Khi Chưa Được Phép
Bách Việt United có thể thực hiện nhiều dự án có yếu tố nhạy cảm như đo đạc địa chính, giải phóng mặt bằng, khảo sát nhà xưởng, scan 3D công trình hoặc khảo sát địa chất trước khi đầu tư.
Vì vậy, Bách Việt United không tự ý công bố tên dự án, ảnh hiện trường, bản vẽ, tọa độ, point cloud hoặc dữ liệu kỹ thuật nếu chưa có quyền công bố, chưa được phép hoặc chưa xử lý thông tin nhạy cảm.
Nguyên tắc truyền thông: khi cần dùng hình ảnh dự án làm portfolio, Bách Việt United sẽ ưu tiên ảnh không lộ thông tin nhạy cảm, không lộ dữ liệu cá nhân và không ảnh hưởng đến quyền lợi của khách hàng.
Cập Nhật Chính Sách
Chính sách này có thể được cập nhật khi pháp luật thay đổi, dịch vụ thay đổi, công nghệ xử lý dữ liệu thay đổi hoặc Bách Việt United bổ sung quy trình bảo mật mới.
Phiên bản mới sẽ được đăng trên website và ghi ngày cập nhật. Nếu thay đổi có ảnh hưởng đáng kể đến quyền của Bạn, Bách Việt United sẽ cố gắng thông báo qua kênh phù hợp khi có thể.
Tài Liệu Tham Khảo
- Quốc hội. (2025). Luật Bảo vệ dữ liệu cá nhân số 91/2025/QH15.
- Chính phủ. (2023). Nghị định 13/2023/NĐ-CP về bảo vệ dữ liệu cá nhân.
- Quốc hội. (2018). Luật An ninh mạng số 24/2018/QH14.
- Chính phủ. (2022). Nghị định 53/2022/NĐ-CP quy định chi tiết một số điều của Luật An ninh mạng.
- International Organization for Standardization. (2022). ISO/IEC 27001:2022 Information security management systems – Requirements.
- International Organization for Standardization. (2025). ISO/IEC 27701:2025 Privacy information management systems – Requirements and guidance.
- ASEAN. (2021). ASEAN Data Management Framework and Model Contractual Clauses for Cross Border Data Flows.
Liên Hệ Về Quyền Riêng Tư Và Bảo Mật Dữ Liệu
- CÔNG TY TNHH HỢP NHẤT BÁCH VIỆT
- Mã số thuế: 0315606813
- Địa chỉ: 369/16 Lò Lu, Phường Long Phước, TP Hồ Chí Minh, Việt Nam
- Hotline: +84 903 692 185
- Email: viet@bachvietunited.com
- Website: bachvietunited.com