Cập nhật ngày 29/05/2026
Để tạo điều kiện thuận lợi nhất cho Quý khách hàng và Đối tác trong việc mua sắm vật liệu địa kỹ thuật (lưới địa kỹ thuật, vải địa kỹ thuật, bấc thấm, rọ đá…) cũng như triển khai các gói dịch vụ trắc địa kỹ thuật chuyên sâu (đo đạc địa hình, khảo sát địa chất, trích lục bản đồ, bay quét UAV, quét 3D laser), Công ty TNHH Hợp Nhất Bách Việt áp dụng các hình thức thanh toán linh hoạt, minh bạch và bảo mật theo quy định pháp luật Việt Nam như sau:
1. Hình thức thanh toán chuyển khoản ngân hàng
Đây là hình thức thanh toán ưu tiên đối với các hợp đồng cung ứng vật tư xây dựng, hợp đồng dịch vụ đo đạc khảo sát cho dự án, công trình giao thông, dân dụng và hạ tầng đô thị. Quý khách vui lòng thực hiện chuyển khoản vào tài khoản kinh tế chính thức của doanh nghiệp chúng tôi:
- Tên tài khoản: Công ty TNHH Hợp Nhất Bách Việt
- Số tài khoản:
- Tại ngân hàng:
- Nội dung chuyển khoản chuẩn: [Tên khách hàng hoặc Tên đơn vị] Thanh toan don hang hoặc Hop dong so [Số HĐ]
2. Thanh toán bằng tiền mặt
Hình thức này áp dụng đối với các đơn hàng vật liệu lẻ, dịch vụ đo đạc định vị ranh đất cá nhân hoặc các giao dịch có giá trị dưới 20.000.000 VNĐ (Hai mươi triệu đồng) theo quy định của Luật Thuế hiện hành:
- Thanh toán trực tiếp tại hệ thống văn phòng điều hành: 31/13 đường 160, phường Tăng Nhơn Phú A, TP. Thủ Đức, TP. Hồ Chí Minh.
- Thanh toán trực tiếp cho kỹ sư trắc địa tại hiện trường sau khi hoàn thành công tác định vị cắm mốc, bàn giao mốc ranh giới đất tại thực địa.
- Thanh toán cho nhân viên giao nhận sau khi đã kiểm tra đầy đủ số lượng, chủng loại và chất lượng vật liệu kỹ thuật tại chân công trình (Áp dụng cho hình thức Ship COD tùy thuộc vào từng khu vực địa lý cụ thể).
3. Quy trình thanh toán theo tiến độ hợp đồng kinh tế
Nhằm đảm bảo quyền lợi đôi bên và tính chất đặc thù của công tác xử lý dữ liệu nội nghiệp (vẽ bản đồ, xử lý đám mây điểm, lập lưới tọa độ VN-2000), quy trình thanh toán được chia làm các giai đoạn rõ ràng:
3.1. Đối với hợp đồng cung ứng vật tư địa kỹ thuật
- Giai đoạn 1 (Tạm ứng): Quý khách thực hiện tạm ứng từ 30% đến 50% giá trị đơn hàng ngay sau khi ký kết hợp đồng để chúng tôi lên lịch trình xuất kho, chuẩn bị vật tư và sắp xếp phương tiện vận chuyển vận tải.
- Giai đoạn 2 (Thanh toán tất toán): Số tiền còn lại sẽ được tất toán trước khi xe chở hàng xuất kho hoặc ngay sau khi toàn bộ hàng hóa được tập kết tại công trường và ký biên bản nghiệm thu giao nhận số lượng giữa hai bên.
3.2. Đối với hợp đồng dịch vụ trắc địa và đo đạc địa hình
- Giai đoạn 1 (Tạm ứng triển khai): Khách hàng tạm ứng 40% giá trị dịch vụ để đội ngũ kỹ sư trắc địa thực hiện công tác chuẩn bị máy móc (máy toàn đạc, thiết bị RTK, thiết bị bay UAV), lập phương án kỹ thuật và di chuyển ra thực địa triển khai đo đạc.
- Giai đoạn 2 (Nghiệm thu hiện trường): Khách hàng thanh toán tiếp 30% giá trị sau khi đội ngũ kỹ sư hoàn thành công tác đo đạc thô tại hiện trường, ký biên bản xác nhận khối lượng đo vẽ thực tế.
- Giai đoạn 3 (Bàn giao thành phẩm): Khách hàng thanh toán 30% giá trị còn lại trước khi nhận bàn giao toàn bộ hồ sơ sản phẩm kỹ thuật, bao gồm: Bản đồ địa hình (file CAD và bản in), báo cáo kỹ thuật khảo sát, tệp dữ liệu số hóa bề mặt (Point Cloud, Orthophoto nếu có) đã được kiểm tra và ký đóng dấu pháp nhân của Bách Việt United.
4. Quy định về chứng từ và hóa đơn tài chính
Công ty TNHH Hợp Nhất Bách Việt cam kết thực hiện đầy đủ nghĩa vụ thuế đối với nhà nước. Chúng tôi xuất hóa đơn giá trị gia tăng (VAT) điện tử chuẩn mực cho mọi giao dịch cung ứng vật tư và dịch vụ kỹ thuật theo đúng quy định pháp luật. Hóa đơn điện tử hợp pháp sẽ được hệ thống tự động gửi qua địa chỉ email quý khách đã đăng ký ngay sau khi phòng kế toán xác nhận hoàn tất thủ tục thanh toán.
5. Đảm bảo an toàn bảo mật giao dịch
Mọi thông tin tài chính, tài khoản ngân hàng của khách hàng luôn được bảo mật tuyệt đối. Để phòng ngừa các hành vi giả mạo danh nghĩa doanh nghiệp trục lợi, Quý khách hàng lưu ý:
- Chỉ tiến hành chuyển khoản vào đúng số tài khoản doanh nghiệp được niêm yết công khai trên website chính thức hoặc số tài khoản ghi trực tiếp trong điều khoản hợp đồng kinh tế có đóng dấu đỏ pháp nhân của Công ty TNHH Hợp Nhất Bách Việt.
- Mọi yêu cầu thay đổi số tài khoản nhận thanh toán từ các email lạ hoặc số điện thoại không rõ danh tính đều không có giá trị pháp lý. Bách Việt United hoàn toàn không chịu trách nhiệm đối với các tổn thất phát sinh từ các giao dịch sai lệch này.
6. Thông tin liên hệ hỗ trợ đối soát kế toán
Nếu Quý khách hàng cần hỗ trợ đối soát công nợ, yêu cầu cung cấp hồ sơ năng lực kế toán, biên bản thanh lý hợp đồng hoặc giải đáp thắc mắc về chứng từ hóa đơn, vui lòng liên hệ trực tiếp với bộ phận kế toán của chúng tôi:
- Điện thoại tổng đài bàn: (028) 353.56895
- Thư điện tử đối soát: viet@bachvietunited.com