Mẫu hợp đồng đo đạc địa chính tại BVU

Mẫu Hợp Đồng Đo Đạc Địa Chính Dùng Khi Nào?

Không phải mọi trường hợp đo đạc đều cần hợp đồng dài. Tuy nhiên, với hồ sơ có giá trị tài sản lớn, có nhiều người đồng sở hữu, cần nộp cơ quan nhà nước, có tranh chấp ranh, cần cắm mốc, cần hoàn công hoặc cần đo khu đất lớn, hợp đồng bằng văn bản là rất cần thiết. Hợp đồng giúp hai bên xác định rõ việc nào được làm, việc nào không thuộc phạm vi, sản phẩm nào được bàn giao và chi phí nào đã bao gồm.

Căn Cứ Pháp Lý Khi Lập Hợp Đồng Đo Đạc Địa Chính

Hợp đồng đo đạc địa chính là hợp đồng dịch vụ theo thỏa thuận dân sự/thương mại giữa các bên, đồng thời sản phẩm đo đạc có thể liên quan đến quy định về đất đai, hồ sơ địa chính và hoạt động đo đạc bản đồ. Khi lập hợp đồng, nên tách rõ hai nhóm căn cứ: căn cứ giao kết hợp đồng và căn cứ chuyên ngành đo đạc/đất đai.

Hợp Đồng Đo Đạc Địa Chính Cần Có Những Nội Dung Gì?

Một hợp đồng đo đạc địa chính nên đủ rõ để hai bên có thể nghiệm thu mà không phải tranh luận lại về phạm vi công việc. Nếu hợp đồng chỉ ghi “đo đất” hoặc “làm bản vẽ”, khi phát sinh yêu cầu thêm như cắm mốc, đi nội nghiệp, chỉnh hồ sơ, xuất CAD, đo nhà, đo lại theo ý hàng xóm, rất dễ xảy ra bất đồng chi phí.

Mẫu Hợp Đồng Đo Đạc Địa Chính Tham Khảo

Dưới đây là mẫu hợp đồng tham khảo dạng điều khoản. Khi sử dụng, khách hàng cần thay phần trong dấu ngoặc vuông bằng thông tin thực tế, bổ sung điều khoản theo yêu cầu hồ sơ và điều chỉnh cho phù hợp với quy định địa phương.

Phụ Lục Nên Kèm Theo Hợp Đồng

Với hợp đồng đo đạc địa chính, phụ lục giúp tránh hiểu sai về phạm vi công việc. Thay vì đưa quá nhiều chi tiết kỹ thuật vào phần điều khoản chính, hai bên có thể lập phụ lục riêng về khu đất, sản phẩm, tiến độ, bảng giá và hồ sơ khách hàng cần cung cấp.

Các Điều Khoản Dễ Bị Bỏ Sót Khi Ký Hợp Đồng

Nhiều hợp đồng đo đạc chỉ ghi giá và thời gian, nhưng bỏ sót các tình huống dễ phát sinh. Khi xảy ra tranh chấp ranh, thiếu giấy tờ, hàng xóm không phối hợp, phải đo lại hoặc cơ quan tiếp nhận yêu cầu chỉnh sửa, hai bên mới phát hiện hợp đồng chưa quy định rõ.

• Phạm vi có bao gồm đo công trình trên đất hay không: Nếu cần hoàn công, đo nhà ở hoặc tài sản gắn liền với đất, nên ghi rõ ngay từ đầu.
• Có bao gồm cắm mốc ranh ngoài thực địa hay không: Đo ranh trên bản vẽ và cắm mốc ngoài thực địa là hai hạng mục khác nhau.
• Có bao gồm nộp hồ sơ thay khách hàng hay không: Đo đạc là công việc kỹ thuật; nộp hồ sơ/đại diện pháp lý cần thỏa thuận riêng.
• Xử lý khi hồ sơ cũ sai hoặc ranh đang tranh chấp: Hợp đồng cần quy định cách tạm dừng, đo bổ sung hoặc lập ghi chú hiện trạng.
• File số có được bàn giao không: Nên ghi rõ định dạng PDF, DWG, DXF, KML, SHP hoặc file khác nếu khách hàng cần dùng tiếp.
• Trách nhiệm chỉnh sửa sau bàn giao: Phân biệt chỉnh lỗi kỹ thuật của đơn vị đo và chỉnh theo yêu cầu mới của khách hàng.

Mẫu Biên Bản Nghiệm Thu Sản Phẩm Đo Đạc

Ngoài hợp đồng, hai bên nên lập biên bản nghiệm thu khi bàn giao sản phẩm. Biên bản này giúp xác nhận sản phẩm đã được giao, số lượng bản in/file số và các ghi chú kỹ thuật nếu có.

Hồ Sơ Khách Hàng Nên Chuẩn Bị Trước Khi Ký Hợp Đồng

Chuẩn bị hồ sơ đầy đủ giúp đơn vị đo đạc báo giá chính xác hơn, tránh phát sinh và rút ngắn thời gian xử lý. Nếu chưa có đầy đủ tài liệu, khách hàng vẫn có thể gửi thông tin cơ bản để kỹ sư kiểm tra sơ bộ.

Trường Hợp Nào Cần Điều Chỉnh Mẫu Hợp Đồng?

Mẫu hợp đồng cơ bản phù hợp với nhiều hồ sơ nhà đất thông thường. Tuy nhiên, một số trường hợp nên bổ sung điều khoản riêng để tránh rủi ro.

Với dự án cần đo cao độ, đường đồng mức, địa vật, hiện trạng hạ tầng hoặc tính toán san nền, khách hàng nên tách thêm hạng mục khảo sát địa hình trong hợp đồng hoặc lập phụ lục riêng để sản phẩm đủ dùng cho thiết kế.

Lưu Ý Khi Ký Hợp Đồng Đo Đạc Địa Chính

Trước khi ký, khách hàng nên đọc kỹ phạm vi công việc, sản phẩm bàn giao, tiến độ, chi phí, khoản chưa bao gồm và trách nhiệm của mình trong việc cung cấp hồ sơ. Dưới đây là các điểm cần kiểm tra nhanh.

• Kiểm tra đúng tên bên ký: Nếu là hộ gia đình, đồng sở hữu hoặc công ty, cần ghi đúng người có quyền ký/đại diện.
• Ghi rõ vị trí thửa đất: Địa chỉ, số tờ, số thửa, diện tích, bản đồ vị trí hoặc thông tin nhận diện khu đất.
• Không để phạm vi quá chung: Nên ghi rõ đo ranh, đo nhà, cắm mốc, trích đo, hoàn công hay chỉ đo kiểm hiện trạng.
• Yêu cầu liệt kê sản phẩm: Số bản in, file số, bảng tọa độ, bản vẽ, biên bản mốc, báo cáo kỹ thuật.
• Tách chi phí phát sinh: Ghi rõ chi phí nào đã bao gồm, chi phí nào sẽ báo riêng khi phát sinh.
• Không cam kết thay cơ quan nhà nước: Đơn vị đo đạc chỉ chịu trách nhiệm sản phẩm kỹ thuật, không nên cam kết chắc chắn hồ sơ được duyệt nếu pháp lý thửa đất chưa đủ.

BVU Hỗ Trợ Những Hạng Mục Nào Khi Ký Hợp Đồng Đo Đạc?

Hợp Nhất Bách Việt có thể hỗ trợ từ khâu kiểm tra nhu cầu, tư vấn phạm vi đo, khảo sát hiện trường, lập bản vẽ đến bàn giao file số. Với hồ sơ có nhà ở hoặc công trình trên đất, khách hàng có thể kết hợp dịch vụ hoàn công nhà để đồng bộ dữ liệu công trình và hồ sơ đất đai.

Kết Luận

Mẫu hợp đồng đo đạc địa chính giúp bên thuê và đơn vị đo đạc thống nhất rõ phạm vi công việc, chi phí, tiến độ, sản phẩm bàn giao và trách nhiệm của từng bên. Với các hồ sơ liên quan cấp sổ, tách thửa, hợp thửa, cắm mốc, tranh chấp, hoàn công hoặc dự án lớn, hợp đồng càng chi tiết thì càng giảm rủi ro phát sinh sau khi đo.

Hợp Nhất Bách Việt hỗ trợ đo đạc địa chính, trích đo, cắm mốc ranh, đo hiện trạng nhà đất, đo hoàn công, khảo sát địa hình và dữ liệu CAD/GIS. Nếu bạn cần lập hợp đồng đo đạc cho hồ sơ cụ thể, hãy gửi thông tin thửa đất và mục đích đo để BVU tư vấn phạm vi công việc phù hợp.

Tài Liệu Tham Khảo

• Quốc hội. (2015). Bộ luật Dân sự số 91/2015/QH13.
• Quốc hội. (2024). Luật Đất đai số 31/2024/QH15.
• Quốc hội. (2024). Luật số 43/2024/QH15 sửa đổi, bổ sung một số điều của Luật Đất đai số 31/2024/QH15 và một số luật liên quan.
• Chính phủ. (2024). Nghị định số 101/2024/NĐ-CP quy định về điều tra cơ bản đất đai, đăng ký, cấp Giấy chứng nhận và Hệ thống thông tin đất đai.
• Bộ Tài nguyên và Môi trường. (2024). Thông tư số 10/2024/TT-BTNMT quy định về hồ sơ địa chính, Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, quyền sở hữu tài sản gắn liền với đất.
• Bộ Tài nguyên và Môi trường. (2024). Thông tư số 26/2024/TT-BTNMT quy định kỹ thuật về đo đạc lập bản đồ địa chính.
• Chính phủ. (2026). Nghị định số 39/2026/NĐ-CP sửa đổi, bổ sung quy định chi tiết một số điều của Luật Đo đạc và bản đồ.